五种方法来释放你的时间表

当你的日程非常繁忙时,唯一不变的就是变化。您的日历总是被修改和更新。它永远不会是你可以设置和忘记的东西。

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接近这个通量的最好合肥癫痫技术好方法是随着它进化,随着你的前进不断迭代。检查你现在在做什么,如果某事没有效果,改变它。总是问自己,“我的工作和个人生活都很好吗?”管理繁忙的日程安排没有完美的方法。但是,作为一个总是在忙的人,我想分享一些可以帮助你充分利用你的一天的秘诀。1.根据你的自然节奏计划你的一天我绝对是个早起的人。如果我睡了8个小时,我就会醒来,准备把事情做完。有时候,我在家里的其他人还没醒过来之前,就已经锻炼过了,吃过早饭,还回过邮件。有趣的是,我的丈夫和联合创始人,戴夫,完全相反。他在晚上9点后精力更充沛,所以他一直在制定策略,直到午夜后才发邮件。了解自己的生理节奏是成为最有成效、最有效率的自我的重要部分。

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因为管理繁忙的日程安排的一部分是感觉最好和健康。充足的睡眠,锻炼,饮食,冥想---任何有助于你成为最好自己的东西。2.不要参加会议,除非这是绝对必要的某些公司非常依赖会议,而且经常,每个人都被邀请。人们出现,然后意识到他们的存在是不必要的在五分钟的介绍。但到那时已经太晚了。参加不必要的会议有两个主要的问题:你没有在做你的工作。

你没时间执行。我们有一条新规定,旨在防止会议在每个人的日程安排中激增。无论谁发出参加会议的邀请,都必须包括议程、主题和会议期间需要作出的决定。它允许收到邀请的人查看会议并决定他们是否有理由参加。如果你觉得没有必要的话,你不应该因为告诉别人你不会参加会议而感到内疚。

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如果组织者回来并解释他们为什么要你在房间里,那么你可能需要去-但至少你会知道为什么你需要。3.让你的团队了解你的日程安排并不是你的问题。这也是为了确保你周围的人知道你在做什么,什么时候离开办公室。有非常基本的方法你可以做到这一点,其中最容易的是把事件放在你的日历上。如果你正在出差或者不在办公室,就把时间限制在日历上,这样每个人都能看到它并适当地调整。你最不想让你的团队慢下来,因为他们不确定你的状态。确保人们不仅知道你走了,而且他们也有权在你不在的时候做决定。或者他们知道给你打电话或发短信,给你一些急需你的信息。4.最近,我开始在你的日历上屏蔽掉工作的时间,我开始屏蔽掉日历上半小时的时间。看起来我在忙一些具体的事情,但实际上,这些时候我可以一整天都赶上或者喘口气。也许我真的需要做一些电子邮件分类,打个电话,或者吃点零食。不管是什么情况,我每天都有时间。

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这段灵活的时间也很不错,因为当有紧急的事情发生时,我可以看看我的日历,看看什么时候我的时间窗口被堵住了。如果我们要聘用资深员工,而我需要采访他们,我可以在我受阻的时间里安排好。5.虽然我不在的时候在工作,但当我回来的时候感觉我错过了很多。在现实中,我的团队有它覆盖。我们雇佣的方式确保人们可以处理自己的业务,而不必看他们的肩膀。我知道这很难让人觉得你是个局外人,即使是在短时间内。如果你周围有合适的人,你可以把你的时间花在真正需要的地方。

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当你的日程安排异常繁忙时,没有什么比专注于必需品更重要的了。